מוקד שירות לקוחות אלבר: כל הערוצים ולאיזה נושא לפנות

שירות לקוחות צוות NextBot 7 דקות קריאה

אלבר מפעילה כמה ערוצי שירות עם שעות שונות לפי הנושא. המדריך שיעזור לך להגיע לאדם הנכון מהר יותר.

אם נסעת היום עם רכב ליסינג או רכב שכור של אלבר ומשהו השתבש, הדחף הראשון הוא לחפש את מספר הטלפון של מוקד שירות לקוחות אלבר. הבעיה היא שלחברה יש כמה מספרים, כמה כתובות מייל ושעות פעילות שונות בהתאם לנושא. קבוצת אלבר, שהוקמה בשנת 1994 ופועלת היום עם למעלה מ-70 סניפים וכ-1,600 עובדים לפי ויקיפדיה, אינה חברת ליסינג בלבד. היא מפעילה גם שירות השכרה קצרת-מועד בזיכיון Europcar, שירותי מימון, אלבר קרדיט ואלבר משכנתאות. כל אחד מהתחומים האלה יושב על ערוץ שירות נפרד, ולדעת לאן לפנות זה לפעמים חצי הדרך לפתרון.

לפני שמרימים טלפון: שתי שאלות שחוסכות זמן

לפני שמחפשים מספר, כדאי לזהות שני דברים: מה הנושא ומה רמת הדחיפות. תקלה בדרך ובירור חשבונית הן שתי פניות שונות לחלוטין. האחת מיועדת למוקד שירות זמין בכל שעה, השנייה לערוץ עם חלון שעות מצומצם. בלי ההבחנה הזאת, סביר שתיתקל בתפריט קולי ארוך ותסיים בתורים שלא היו צריכים להיות.

השאלה השנייה היא: איזה חוזה חתמת עליו? לקוח ליסינג תפעולי מלא מקבל שירות אחר לגמרי מאשר מי ששכר רכב לשלושה ימים. ההבדל הזה ישפיע על מה שמגיע לך ועל הנציג שיטפל בפנייה שלך. כשמתקשרים, כדאי לפתוח בזיהוי: לקוח ליסינג, שוכר רכב, לקוח קרדיט, או לקוח משכנתאות.

מוקד השירות שפועל 24 שעות: מתי ולמי

מוקד השירות 1-700-700-160 הוא הנקודה המרכזית לכל מה שקשור לרכב עצמו. לפי האתר הרשמי של אלבר, הוא זמין 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע, ומטפל בתקלות בדרך, גרירה וחילוץ, רכב חלופי ותיאום טיפולים. כשאתה עומד בצד הדרך עם רכב שלא זז, זה המספר שמחייגים אליו.

נקודה חשובה שאנשים לא תמיד מבינים: המוקד הזה מתאם פתרונות שדה, הוא לא מאשר בדיעבד הוצאות שעשית לבד. אם זימנת גרר פרטי בלי לתאם מראש עם אלבר, ייתכן שהחברה לא תכסה את ההוצאה. כשאתה לקוח ליסינג תפעולי, כל גרירה, תיקון או החלפת רכב צריכים לעבור דרך המוקד כדי שהכיסוי הביטוחי ישמור על תוקפו.

בנוסף לקו השירות, לחברה יש גם ערוץ מכירות נפרד בטלפון 1-700-70-44-70. החלוקה בין השניים ברורה: שאלות על חוזה חדש, שדרוג רכב או מחיר, מגיעות למוקד המכירות. שאלות על רכב קיים מגיעות לקו השירות.

תיאום טיפולים שוטפים: הפורטל מהיר יותר מהטלפון

לטיפול שוטף, בדיקת רישוי, החלפת צמיגים או מגבים, אלבר מפעילה מערכת תיאום מקוונת נגישה ישירות מהאתר. לפי דף קריאת השירות, ניתן לבדוק אם הרכב מחייב כניסה לטיפול ולתאם מוסך ותאריך בלי שיחת טלפון. עבור לקוחות ליסינג שמנהלים מספר רכבים, הפורטל חוסך כמות משמעותית של המתנה בתורים.

חשוב להבחין בין שני שימושים שונים במונח קריאת שירות. במובן הראשון, זו פנייה יזומה של יצרן הרכב לבעלי דגמים ספציפיים, לצורך בדיקה או תיקון שזוהה לאחר השחרור, מה שמכונה Recall. אלבר מאפשרת לבדוק אם הרכב שלך כלול בקריאה פתוחה על ידי הקלדת מספר הרישוי בדף ייעודי באתר. במובן השני, קריאת שירות היא פשוט פנייה לסידור טיפול, וזו פנייה שניתן לפתור בקלות דיגיטלית.

בירורים כספיים, ביטוח ותביעות: שעות מוגבלות לכל תחום

כאן מגיע הפרט שאנשים לא תמיד יודעים לפני שמתקשרים. בירורים כספיים, חשבוניות ותשלומים מטופלים דרך המספר 3537* בימים א'-ה' בין 9:00 ל-12:30 בלבד. תביעות צד ג', כלומר תאונות שמישהו אחר גרם להן, מטופלות גם הן דרך אותו מספר, אבל רק בימי ב' ו-ד' בין 10:00 ל-12:00.

מחוץ לחלונות השעות האלה, כמה כתובות מייל עושות את העבודה. לבירורים כספיים: Accounts@albar.co.il. לתביעות ביטוח: tviot_pic@albar.co.il. לפניות הציבור הכלליות: pniyot@albar.co.il. כשכותבים מייל, כדאי לפתוח במספר החוזה ומספר הרישוי של הרכב, כדי שהפנייה תגיע לנציג הנכון בלי סיבוב נוסף.

לאלבר משכנתאות ולאלבר קרדיט יש ערוצים נפרדים לחלוטין. שירות המשכנתאות פעיל בשעות 8:30 עד 15:30 בימי חול, עם מייל ייעודי בכתובת service-mrtg@albar.co.il. ולשירות קרדיט הכתובת היא Carloan-CS@albar.co.il. אם פנית לאחת הכתובות הכלליות בנושא מימון, ייתכן שתקבל תשובה מאוחרת יותר מאשר אם תפנה לכתובת הייעודית.

ליסינג לעומת השכרה: הבדל שמשנה את כל הפנייה

לקוח ליסינג תפעולי ולקוח שכור חולקים לעיתים את אותו קו טלפוני, אבל מקבלים שירות שונה. בליסינג תפעולי מלא, לפי עולם השירות באתר אלבר, כל שירות הרכב מנוהל על ידי החברה: טיפולים שוטפים, ביטוח, גרירה, רכב חלופי בזמן תקלה, ומנהל לקוח אישי שניתן ליצור איתו קשר ישיר. מי שיש לו ליסינג פרטי בלבד עשוי להיות מכוסה ברמה שונה, ולכן כדאי לעיין בפרטי החוזה לפני שיוצאים לנסיעה ארוכה.

בשכירות קצרת-מועד, ובמיוחד כשהרכב שכור דרך Europcar, אלבר פועלת בתור זכיין ישראלי. פעמים רבות הפתרון לבעיה בשכירות מחייב פנייה לסניף המקומי ולא רק למוקד המרכזי. כדאי לשמור את מספר הטלפון של הסניף שממנו קיבלת את הרכב, כולל שם הנציג שעסק בהסכם, מאחר שהם הגורם שמכיר את פרטי העסקה.

מה מנהלי שירות לקוחות יכולים ללמוד ממבנה כזה

מוקד שירות לקוחות אלבר הוא דוגמה לאתגר שכל עסק גדל פוגש: קהלים שונים, תחומים שצמחו בנפרד, וצורך ליצור חוויית שירות שנראית אחידה מבחוץ. הפתרון שבחרה אלבר הוא פיצול לפי נושא עם שעות ייעודיות. זה עובד, אבל הוא מניח שהלקוח ידע לנווט בין הערוצים, וזה לא תמיד קורה.

עסקים רבים מטפלים באתגר הזה אחרת. במקום לבקש מהלקוח לדעת לאן לפנות, הם מנתבים את כל הפניות לנקודת כניסה אחת שמסווגת ומפנה. סוכן AI כמו נקס של NextBot יכול לקבל פנייה מוואטסאפ, מייל, אינסטגרם או צ'אט, לזהות את הנושא לפי מאגר הידע של העסק, ולהעביר לנציג הנכון עם כל היסטוריית השיחה. המחיר מתחיל ב-99 שקל לחודש לפי מחירון nextbot.co.il. זה לא פתרון אוניברסלי לכל גודל, אבל עבור עסק שמנהל כמה קהלים עם שאלות שונות ורוצה להפחית את העומס על הנציגים, כדאי לחשוב על מבנה שכזה לפני שפותחים ערוצים נפרדים לכל תחום.

מקורות

  1. שירות לקוחות - אלבר (האתר הרשמי)
  2. צור קשר - אלבר (האתר הרשמי)
  3. עולם השירות של אלבר
  4. קריאת שירות - אלבר
  5. קבוצת אלבר – ויקיפדיה

שאלות נפוצות

מה מספר הטלפון של מוקד שירות לקוחות אלבר לתקלה בדרך?

לתקלה בדרך, גרירה או חילוץ, המספר הוא 1-700-700-160. לפי האתר הרשמי של אלבר, המוקד הזה פועל 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע. חשוב לתאם דרכו כל פעולת שדה לפני שמזמינים עזרה חיצונית, כדי לא לאבד את הכיסוי הביטוחי.

מה שעות הפעילות של שירות הלקוחות של אלבר לבירורים כספיים?

לבירורים כספיים וחשבוניות, ניתן להתקשר ל-3537* בימים א'-ה' בין 9:00 ל-12:30 בלבד. מחוץ לשעות האלה, שולחים מייל ל-Accounts@albar.co.il ומצרפים את מספר החוזה ומספר הרישוי של הרכב.

איך מתאמים טיפול ברכב ליסינג של אלבר?

ניתן לתאם טיפול שוטף דרך הפורטל המקוון באתר אלבר, בלי צורך בשיחת טלפון. לחלופין, אפשר לפנות למוקד השירות 1-700-700-160. בכל מקרה, הטיפול צריך להתבצע במוסך מורשה שאלבר מכירה בו, לא במוסך חיצוני עצמאי שנבחר לבד.

מה ההבדל בין שירות ללקוח ליסינג לבין שוכר רכב באלבר?

לקוח ליסינג תפעולי מלא מקבל מנהל לקוח אישי ואלבר מנהלת עבורו את כל הטיפולים, הביטוח והגרירה. שוכר רכב לטווח קצר מקבל מענה בסיסי דרך המוקד, אבל פעמים רבות הפנייה הראשונה צריכה להיות לסניף שממנו נשכר הרכב, שם מכירים את פרטי העסקה.

איך פונים לאלבר בנושא תביעת ביטוח אחרי תאונה?

לתביעות צד ג' ניתן להתקשר ל-3537* בימי ב' ו-ד' בין 10:00 ל-12:00. בכל שעה אחרת, שולחים מייל ל-tviot_pic@albar.co.il ומצרפים תיאור מסודר של האירוע, תמונות אם יש, מספר רישוי הרכב ומספר החוזה.