מוקד שירות לקוחות שילב: עגלה, ריהוט וצעצוע, לאן פונים?
שירות לקוחות צוות NextBot 7 דקות קריאה
שילב מפעילה רשת של יותר מ-87 סניפים ברחבי הארץ, עם מוקד טלפוני, וואטסאפ ומייל. לפני שפונים, כדאי לדעת מה מכסה האחריות לפי סוג המוצר ואיזה ערוץ מתאים לאיזה בעיה.
מי שקנה עגלת תינוקות, מיטה, כיסא בטיחות או סט ריהוט בשילב יודע שבשלב מסוים מגיע הרגע שצריך לפנות למוקד שירות לקוחות שילב. הסיבות מגוונות: מוצר שלא הגיע, תקלה שמחייבת שירות אחריות, שאלה לגבי הזמנה מהאתר, או פריט שרוצים להחזיר. הבעיה היא שלא כל פנייה מובילה לאותו מסלול, ואם בוחרים בערוץ הלא נכון, מוציאים זמן מיותר. כאן תמצאו את כל הפרטים שכדאי לדעת לפני שמרימים טלפון.
ערוצי יצירת קשר עם שילב
שילב מפעילה כמה ערוצי שירות, וחשוב להבין מה תפקיד כל אחד מהם.
הטלפון הראשי הוא 03-5775111. לאחר בחירת אפשרות 2 בתפריט הקולי, מגיעים לנציג שירות. לאותו מספר אפשר גם לשלוח הודעת וואטסאפ. לפי הנתונים שמפרסם אתר שירות פלוס, זמן המענה הממוצע בוואטסאפ עומד על כארבע שעות. המייל הרשמי לפניות כתובות הוא shilav4me@shilav.com, ומתאים בעיקר לתיעוד בכתב של ביטול עסקה.
באתר shilav.co.il יש טופס יצירת קשר ייעודי. מי שמעדיף ערוצים חברתיים יכול לפנות דרך מסנג'ר בדף הפייסבוק הרשמי של שילב, או דרך הודעה ישירה באינסטגרם (@shilav_kids).
לעניינים שמחייבים הבאת מוצר פיזי, כמו תביעת אחריות או תיקון, הנתיב הישיר ביותר הוא אחד מ-87 הסניפים ברחבי הארץ. הסניפים משמשים כמרכז שירות לכלל המוצרים הנמכרים ברשת, לרבות אלה שנרכשו דרך האתר. רשתות ציוד לתינוקות שמנהלות היקף כזה של פניות חוזרות, שאלות על מצב הזמנה, זמינות מוצר ומדיניות ביטול, הולכות ומאמצות סוכני AI שעונים בזמן אמת לפני שהפנייה מגיעה לנציג. NextBot, פלטפורמה ישראלית לשירות לקוחות, מאפשרת לחבר את כל הערוצים, וואטסאפ, מסנג'ר ואתר, לסוכן אחד בשם נקס שמכיר את מאגר הידע של העסק ועונה בעברית.
שעות פעילות מוקד הטלפון
לפי הנתונים המפורסמים באתר שירות פלוס, שעות הפעילות של מוקד שירות לקוחות שילב הן ימים א' עד ה' בין 08:30 ל-15:30, וביום שישי בין 09:00 ל-14:00. בשבת ובחגים המוקד סגור.
כדאי לשים לב לשעות הסגירה המוקדמות יחסית ביום חול. בקשות לביטול הזמנה או לשינוי כתובת משלוח חייבות להגיע בתוך חלון הזמן הזה, כי ההזמנות נארזות מהר לאחר ביצוען, ושינוי לאחר הארוז מצריך החזרה פיזית.
אחריות לפי סוג מוצר
כאן טמון הפרט שכדאי ביותר להכיר לפני הרכישה. לפי עמוד האחריות הרשמי באתר שילב, תקופת האחריות משתנה משמעותית לפי קטגוריית המוצר.
- מיטות תינוק: 5 שנות אחריות
- עגלות, שלדה בלבד: 2 שנות אחריות. ריפוד ובד: 12 חודשים בלבד
- שידות וריהוט אחסון: 2 שנות אחריות
- כיסאות בטיחות לרכב: 12 חודשים
- כיסאות אוכל, נדנדות, כורסאות הנקה, מיטות עריסה ומיטות מעבר: 12 חודשים
- צעצועים ממותגי שילב: 12 חודשים
- צעצועים ממותגים אחרים: 6 חודשים בלבד
- אלקטרוניקה מעל 150 ₪: 12 חודשים
- ביגוד וטקסטיל: אחריות לעונה הנוכחית בלבד
איך מממשים אחריות ומה לצפות מהתהליך
כדי לממש אחריות, מגיעים לאחד מסניפי שילב עם המוצר הפגום ועם הקבלה. הסניף מקבל את הפריט, בודק ושולח לתיקון. לפי עמוד האחריות הרשמי, זמן הטיפול הסטנדרטי עומד על עד 14 ימי עסקים.
בתקופת ההמתנה לתיקון, שילב מנסה להשאיל ציוד חלופי, עגלה, כיסא בטיחות או מוניטור, כשיש מלאי פנוי. אם עלות תיקון מחוץ לאחריות עולה על 100 ₪, מקבלים הצעת מחיר לפני שממשיכים. מוצרים שנשלחו לתיקון ולא נאספו תוך חודש עוברים לאחריות שילב. בסיום התיקון מומלץ לבדוק את תקינות המוצר לפני היציאה מהסניף.
מדיניות החזרות וביטול עסקה
ביטול עסקה אפשרי דרך טלפון, מייל, דואר רשום, או טופס הביטול בתחתית האתר. בביטול שלא נובע מפגם במוצר, דמי ביטול יעמדו על 5% ממחיר המוצר או 100 ₪, לפי הנמוך מביניהם. הכסף מוחזר תוך 14 ימים מרגע קבלת הודעת הביטול, לפי שאלות ותשובות הרשמיות של שילב.
מוצרים שנרכשו כסט ניתן להחזיר רק כסט שלם, לא בחלקים. בהחזרת מתנה, כל הזמנה מגיעה עם מדבקת החלפה ייעודית שמאפשרת ביצוע החזרה בסניף גם ללא קבלה. ניתן לבצע החזרות בכל סניפי שילב, למעט סניפי סיילים, ללא קשר לסניף שבו בוצעה הרכישה.
הזמנות אונליין, משלוחים ואיסוף עצמי
הזמנה מהאתר מגיעה תוך עד 5 ימי עסקים, ועד 7 ימים לישובים מרוחקים. בערב לפני האספקה ובבוקרה נשלחים SMS עם עדכוני מעקב. מעקב נוסף אפשרי דרך 'היסטוריית הזמנות' באזור האישי באתר.
ניתן גם לאסוף את ההזמנה מהמחסן בכרמל 17, שלה, בימים א' עד ה' בין 09:00 ל-14:00. יש לאסוף תוך 7 ימי עסקים מקבלת הודעת המוכנות, אחרת ההזמנה מבוטלת אוטומטית. שינוי שיטת משלוח לאחר ביצוע ההזמנה אפשרי בפנייה טלפונית בשעות הפעילות, ללא עלות בהזמנות מעל 199 ₪, ובעלות של 29 ₪ בהזמנות קטנות יותר.
איזה ערוץ מתאים לאיזה בעיה
בחירת הערוץ הנכון חוסכת זמן משני הצדדים. כשמוצר פיזי פגום ומחייב תיקון, הנתיב המהיר ביותר הוא ישירות לסניף עם קבלה, ללא צורך בתיאום מראש. כשיש בעיה עם הזמנה אונליין, עיכוב בלתי מוסבר, כתובת שגויה או שינוי שיטת שליחה, כדאי להתקשר ל-03-5775111 בשעות הפעילות, מפני שפעולות אלה מחייבות נציג שיגשש בתוך מערכת ניהול ההזמנות.
שאלות כלליות, בדיקת זמינות מוצר או שאלת מחיר, מתאימות לוואטסאפ לאותו מספר, ואפשר לשלוח גם מחוץ לשעות העמוסות ולקבל מענה מאוחר יותר. תיעוד בכתב לביטול עסקה, חשוב לשמור את אישור הקבלה, מתאים למייל shilav4me@shilav.com.
עסקים שמנהלים מוקד שירות לקוחות ברמה זו, עם וואטסאפ, מייל, מסנג'ר וסניפים פיזיים במקביל, מתמודדים עם אתגר ניהולי אמיתי. סוכני AI כמו נקס של NextBot עונים לשאלות חוזרות בכל הערוצים גם מחוץ לשעות המוקד, ומעבירים את השיחה לנציג אנושי כשצריך, עם כל היסטוריית השיחה שמורה. מסלול Business עומד על 399 ₪ לחודש ומאפשר לחבר את כל הערוצים לתיבה אחת.
מקורות
שאלות נפוצות
מה מספר הטלפון של שירות לקוחות שילב?
הטלפון הראשי של מוקד שירות לקוחות שילב הוא 03-5775111. לאחר בחירת אפשרות 2 מגיעים לנציג. אותו מספר פעיל גם לוואטסאפ לפניות שאינן דחופות.
מה שעות הפתיחה של שירות לקוחות שילב?
ימים א' עד ה' בין 08:30 ל-15:30, יום שישי בין 09:00 ל-14:00. בשבת ובחגים המוקד סגור. כדאי לזכור שבקשות ביטול ושינוי כתובת משלוח יש לשלוח בתוך שעות הפעילות.
כמה זמן האחריות על עגלת תינוקות בשילב?
לפי עמוד האחריות הרשמי של שילב, השלד מקבל 2 שנות אחריות, בעוד הריפוד, הבד וכיסוי הסל מקבלים 12 חודשים בלבד. בכל מקרה יש לשמור את הקבלה ולהגיע לסניף עם המוצר.
האם ניתן להחזיר מוצר שנרכש באתר שילב לסניף פיזי?
כן. ניתן לבצע החזרות בכל סניפי שילב, למעט סניפי סיילים. מציגים קבלה, או משתמשים במדבקת ההחלפה שמגיעה עם כל הזמנה אונליין, גם ללא קבלה.
כמה זמן לוקח תיקון תחת אחריות בשילב?
עד 14 ימי עסקים. בתקופת ההמתנה שילב מנסה להשאיל ציוד חלופי, עגלה, כיסא בטיחות או מוניטור, כשיש מלאי פנוי. אם לא ניתן לתקן ועלות החלפה עולה על 100 ₪, מקבלים הצעת מחיר לפני שממשיכים.