שופרסל שירות לקוחות בוואטסאפ: מה קורה שם בפועל
שירות לקוחות צוות NextBot 7 דקות קריאה
שופרסל מציעה שירות לקוחות בוואטסאפ, אבל לא כל פנייה מגיעה לפתרון שם. מה לשלוח, מה לצפות, ומתי עדיף לחייג.
מי שמחפש שופרסל שירות לקוחות בוואטסאפ מחפש בדרך כלל דבר אחד: פתרון מהיר בלי להיתקע בתור טלפוני. מספר הוואטסאפ הרשמי של שופרסל הוא 052-7986644. ניתן לפתוח שיחה ישירות מה-WhatsApp. לפי הנתונים שאספנו, השירות פעיל בימים א'-ה' בין 09:00 ל-22:00 ובימי שישי בין 09:00 ל-15:00.
אבל לא כל פנייה מתאימה לוואטסאפ, ולא כל פנייה מגיעה לפתרון שם. שופרסל היא רשת הסופרמרקטים הגדולה בישראל, עם מאות סניפים ושירות אונליין שמטפל בהיקפי הזמנות גדולים מדי יום. להיקף הזה יש השפעה ישירה על מה שמחכה לכם בוואטסאפ.
מה קורה כשכותבים לשופרסל בוואטסאפ
כשפותחים שיחה, מקבלים בתחילה תגובה אוטומטית עם תפריט אפשרויות. שופרסל הטמיעה זרימות שירות עצמי מונחות שמנסות לפתור חלק מהפניות עוד לפני שמגיעים לנציג. לקוחות שפונים לשם ייתקלו בתפריט שמנסה להגדיר את סוג הבקשה ולספק מידע מיידי, כמו מצב הזמנה או יתרת מועדון.
הנציג האנושי נכנס לתמונה כשהמערכת האוטומטית לא מצליחה לסגור את הבקשה. בשעות עומס, בייחוד לפני חגים גדולים, גם הוואטסאפ חווה עיכובים. לפי מאמר שפורסם בפואנטה, בשיאי הביקוש לקוחות דיווחו שלא קיבלו מענה גם לאחר שעות המתנה, כולל בוואטסאפ ובאתר. שופרסל עצמה הודתה שהיא ממשיכה לגייס נציגים כדי לעמוד בביקוש.
לאיזה פניות הוואטסאפ מתאים
יש קטגוריה ברורה של פניות שבה הוואטסאפ מביא את התוצאה המהירה ביותר. מדובר בעיקר בשאלות שדורשות מידע נקודתי ולא תהליך ארוך.
- בדיקת יתרת מטבעות במועדון SUPREME, שם הוואטסאפ נחשב לערוץ הדיגיטלי המהיר ביותר למענה
- שאלה על מצב הזמנה קיימת כשלא רוצים להיכנס לאפליקציה
- בקשת עדכון שעת משלוח, בתנאי שהמשלוח טרם יצא
- דיווח על מוצר חסר בהזמנה שהתקבלה, עם צירוף תמונה
- שאלה כללית על מדיניות החזרה לפני שמגיעים לסניף
מה וואטסאפ לא יפתור, ומתי כדאי לחייג
כמה מצבים שבהם המעבר לטלפון חוסך זמן. ביטול הזמנה שעומדת לצאת דורש תגובה מיידית שהוואטסאפ לא תמיד מאפשר. תלונה על חיוב שגוי בכרטיס אשראי, מוצר פגוע שמצריך תיאום החלפה, ופניות שדורשות העלאת מסמכים מרובים, כמו קבלות ואישורים, מטופלות בצורה יעילה יותר כשיש נציג שמסוגל לפעול בזמן אמת ולגשת למסכים מרובים.
למוקד הראשי ניתן לחייג למספר 1-800-56-56-56. לשירות לקוחות שופרסל אונליין ספציפית, ניתן לחייג ל-*6680 ישירות מהסמארטפון. שעות המוקד הטלפוני לפניות כלליות שונות מאלה של הוואטסאפ, אז כדאי לוודא מראש לאיזה מוקד אתם מחייגים.
איך מגיעים לנציג אנושי מהר יותר
כמה פרטים שמשפרים את הסיכוי לקבל מענה מהר יותר, בלי לחכות שהתור יתמלא.
- כתבו בשעות הבוקר בין 09:00 ל-11:00, לפני שהתור מתמלא
- כללו את מספר ההזמנה כבר בהודעה הראשונה, כך שהנציג לא צריך לבקש אותו
- ציינו מיד אם מדובר בהזמנה אונליין, זה מנתב את הפנייה לצוות הנכון
- אם התפריט האוטומטי לא מוביל לפתרון, כתבו ישירות 'רוצה לדבר עם נציג'
- לפני חגים ובימי מבצע גדולים, התור בכל הערוצים מתארך. אין קיצור דרך בתקופות שיא
מה עסקים יכולים ללמוד מהניסיון של שופרסל
ההשקעה של שופרסל בשילוב ערוצי שירות דיגיטליים, כולל וואטסאפ, צ'אט ושירות עצמי באפליקציה, מגיעה מהבנה שלא כל פנייה צריכה לעבור נציג אנושי. לפי נתוני D7 Networks על שימוש ב-WhatsApp Business, הודעות בוואטסאפ מגיעות ל-98% שיעור פתיחה לעומת 20% בלבד במייל, וחברות שהטמיעו שירות עצמי מדווחות על קיצור של 35% בזמן התגובה לפניות.
הבעיה המרכזית שחוזרת בתלונות לקוחות שופרסל, לפי המאמר בפואנטה, היא שבתקופות שיא כל הערוצים נסגרים בו זמנית. זה לא כשל של הוואטסאפ, זה כשל קיבולת. כשמספר הנציגים לא גדל יחסית לביקוש, גם הערוץ הדיגיטלי הכי מסודר יגרום להמתנה.
עסקים שמתמודדים עם עומסי שירות שמתרכזים בפיקים יכולים לשקול מודל שבו סוכן AI מטפל בחלק הגדול של הפניות השגרתיות ומשאיר לנציגים את מה שדורש שיקול דעת. NextBot היא פלטפורמה ישראלית שהסוכן שלה, נקס, עונה בעברית על פניות בוואטסאפ, אינסטגרם, מסנג'ר ומייל במקביל, ומעביר לנציג רק את מה שהסוכן לא יכול לסגור בעצמו, עם כל היסטוריית השיחה. מחיר הכניסה הוא 99 שקלים לחודש לתוכנית הבסיסית.
ערוצים נוספים ותמונה כוללת
מלבד שירות לקוחות שופרסל בוואטסאפ, יש כמה ערוצים נוספים שכדאי להכיר. האזור האישי באתר ובאפליקציה מאפשר בדיקה עצמאית של מצב הזמנה, יתרת מטבעות ועדכון פרטים, בלי להמתין בכלל לנציג. המייל לפניות הוא sherutk@shufersal.co.il, אבל זמן התגובה שם עשוי להגיע לכמה ימים ולא מתאים לבעיות שדורשות טיפול מהיר. שופרסל פעילה גם בפייסבוק מסנג'ר ובאינסטגרם, אם כי הוואטסאפ נחשב לערוץ הדיגיטלי המהיר יותר לשירות.
הכלל שמסכם את הבחירה בין הערוצים: אם המידע שאתם צריכים קיים כבר באפליקציה, עשו זאת שם. אם צריך תקשורת עם נציג על שאלה פשוטה, הוואטסאפ יעיל בשעות הבוקר. אם הבעיה מורכבת או מוגבלת בזמן, הטלפון הוא עדיין הכלי המהיר ביותר.
מקורות
שאלות נפוצות
מה מספר הוואטסאפ של שופרסל?
המספר הרשמי הוא 052-7986644. ניתן לחייג אליו ישירות מהסמארטפון או לפתוח שיחה מה-WhatsApp. השירות פעיל בימים א'-ה' בין 09:00 ל-22:00 ובימי שישי עד 15:00.
כמה זמן לוקח לקבל מענה בוואטסאפ של שופרסל?
בשעות בוקר ובימים רגילים, תגובה אוטומטית מגיעה מיד ונציג מגיע לאחר דקות עד שעה. בשעות אחר הצהריים ובסמוך לחגים, ההמתנה עשויה להתארך משמעותית. בתקופות שיא, גם הוואטסאפ חווה עיכובים.
אפשר לבטל הזמנה דרך הוואטסאפ של שופרסל?
תלוי בסטטוס ההזמנה. אם המשלוח טרם יצא, לעיתים ניתן לטפל בזה דרך הוואטסאפ. אם הוא כבר בדרך, כדאי לחייג ישירות למוקד שופרסל אונליין ב-*6680, שם הנציג יכול לפעול בזמן אמת.
האם אפשר לבדוק יתרת מועדון SUPREME בוואטסאפ?
כן. וואטסאפ הוא אחד הערוצים המהירים לשאלות על מועדון SUPREME, כמו בדיקת יתרת מטבעות. אפשר גם לבדוק ישירות דרך האפליקציה של שופרסל, בלי להמתין לנציג בכלל.
מה עושים כשוואטסאפ של שופרסל לא עונה?
אם לא קיבלתם מענה תוך כמה שעות, כדאי לנסות את מספר הטלפון הראשי 1-800-56-56-56. בתקופות שיא, כמו ערבי חגים, כל הערוצים עמוסים, ולעיתים הטלפון מביא מענה מהיר יותר מהוואטסאפ.