מוקד שירות לקוחות שופרסל: ערוץ נכון לכל בעיה
שירות לקוחות צוות NextBot 7 דקות קריאה
שופרסל מפעילה מסלולי שירות נפרדים להזמנות, מועדון לקוחות ומוצרי חשמל. מדריך מעשי שעוזר להגיע לנציג הנכון במינימום המתנה.
לחפש את מוקד שירות לקוחות שופרסל זה קל. להגיע לפתרון כבר פחות. לא בגלל שהנציגים אינם מוכנים לעזור, אלא בגלל שהמבנה מחולק. הזמנות אונליין, מועדון לקוחות, מוצרי חשמל וסניפים פיזיים מטופלים על ידי צוותים שונים, בשעות שונות, לפעמים במספרים שונים. פנייה לערוץ הלא-מתאים פירושה התחלה מחדש. המדריך הזה עוקב אחרי שלבי הבעיה, כדי שתדעו לאן לפנות מהרגע שמשהו לא מסתדר.
לפני שמתקשרים: מה שאפשר לסגור לבד
רוב האנשים מתקשרים למוקד שירות הלקוחות של שופרסל בגלל משהו שאפשר לטפל בו לבד. באזור האישי באתר shufersal.co.il ניתן לעקוב אחרי סטטוס הזמנה, לצפות בחשבוניות, לשנות כתובת משלוח לפני שההזמנה יצאה לדרך, ולבטל הזמנה שטרם הוכנה. האפליקציה של שופרסל מאפשרת את אותן פעולות מנייד. כשאפשר לסגור דברים דרך שירות עצמי, זה תמיד מהיר יותר, ובלי המתנה בתור.
הזמנה שלא הגיעה, חלון שחלף, פריטים חסרים
אם ההזמנה יצאה לדרך אך המשלוח לא הגיע בחלון הזמן שנקבע, או שהגיעו פריטים פחות ממה שהוזמן, הכוונה היא ל-1800-56-56-56. על פי serviced.co.il, הקו פעיל ראשון עד רביעי בין 7:00 ל-23:00, חמישי ושישי 7:00 עד חצות, ושבת מ-15:00 עד חצות. בשעות עומס, חלופה מהירה יותר היא WhatsApp של שופרסל במספר 052-7986644. לפי sherutplus.com, זמן התגובה בוואטסאפ עומד על כארבע שעות.
לפני הפנייה, החזיקו מוכנים:
- מספר ההזמנה
- חלון המשלוח שסוכם מראש
- רשימת הפריטים שחסרו או הגיעו שגויים
קיבלתם מוצר פגום, שגוי או קרוב לתפוגה
צלמו את הבעיה לפני שנוגעים במוצר. כשמדברים עם נציג, פתחו מיד עם 'קיבלתי מוצר לא תקין' ותנו את מספר ההזמנה. זה חוסך שאלות ומקצר את השיחה. הנציג יפתח בקשת זיכוי או יתאם החלפה. חוק הגנת הצרכן מחייב את המוכר לאפשר ביטול עסקה על מוצר פגום, גם אם הפנייה נעשתה כמה ימים אחרי הקנייה.
אם הנציג אינו מסוגל לסגור את הנושא, בקשו מספר פנייה ופנו בכתב ל-Online@shufersal.co.il עם הצילומים מצורפים. תיעוד כתוב עם תמונות מאיץ את הטיפול יותר משיחות חוזרות.
מועדון לקוחות ואשראי: מחלקה נפרדת
הנקודות לא הצטברו? ההנחה של המועדון לא חושבה בקופה? הקופון פג תוקף למרות שהייתם בחנות? אלה שאלות לנציגי המועדון, לא לנציגי ההזמנות. לפי sherutplus.com, כדי להגיע אליהם: חייגו ל-*6680, לחצו 1 (שירות פרטי), ואז 2 (מועדון, אשראי וקופונים). לשאלות על כרטיס האשראי של שופרסל, ניתן לפנות גם ל-1800-68-68-68, שפעיל ראשון עד חמישי בין 8:00 ל-16:00.
מוצרי חשמל: מסלול שלישי עם לוגיסטיקה אחרת
הזמנות של מוצרי חשמל גדולים כמו מקרר, טלוויזיה או מכונת כביסה עובדות בנפרד מהסופרמרקט. לפי sherutplus.com, בתפריט של *6680 לחצו 1 ואז 3 להגעה ישירות לנציגי החשמל. אם המוצר הגיע פגום, תעדו בוידאו לפני כל ניסיון להחזיר אותו. שמרו גם את מייל האישור וכל הסכם שנעשה בעל פה.
אם תגובת המוקד מתמשכת ולא מסתיימת בפתרון, פנייה בדואר רשום לחברה עם כל התיעוד נוטה להאיץ את הטיפול.
כשהשיחות לא מסתיימות בפתרון
לבעיות שדורשות תיעוד בכתב, כתובת המייל הרשמית היא Online@shufersal.co.il. על פי serviced.co.il, זמן התגובה עשוי להגיע לכארבעה ימים, לכן המייל מתאים למצבים שאינם דחופים. ניתן לפנות גם דרך Messenger של שופרסל בפייסבוק. בכל פנייה כתובה, ציינו מספר הזמנה, תאריך, תיאור הבעיה ומה ביקשתם, כדי לקצר את הדיאלוג.
אם הפנייה לא נסגרת אחרי שתי פניות, ניתן להגיש תלונה לרשות להגנת הצרכן ולסחר הוגן. פנייה כזו נוטה להניע תגובה מצד החברה.
מה עסקים יכולים ללמוד מניסיון הלקוחות
לפי שירות.נט, שופרסל מקבלת ציון 2.3 מתוך 5 מתוך 672 הצבעות. בזאפ, 83% מחוות הדעת על שופרסל Online הן שליליות, 185 מתוך 223 ביקורות. בין התלונות החוזרות: עיכובי משלוח, קושי להגיע לנציג, ומוצרים שהגיעו שונה ממה שהוזמן.
החוט המשותף לתלונות רבות הוא לא נציג עוין, אלא לקוח שהגיע לערוץ הלא-מתאים. כל עסק שגדל צובר כמה נקודות כניסה לשירות, ולקוחות לא תמיד יודעים איפה להתחיל. כשמנהלים שירות לקוחות עצמאי, שווה לחשוב על ניתוב אוטומטי של פניות כבר בשלב הראשון. NextBot מציעה סוכן AI בשם נקס שמקבל פניות נכנסות מוואטסאפ, אינסטגרם, מייל ומסנג'ר בתיבה אחת, ומנתב כל פנייה לנציג הנכון עם ההקשר מוכן מראש. המסלול Business (399 שקלים לחודש) מאפשר גם בניית תהליכים אוטומטיים לנושאים שחוזרים על עצמם. נקס של NextBot מטפל בפניות הגנריות ומשאיר את הנציגים פנויים לבעיות שדורשות שיקול דעת אנושי.
מקורות
שאלות נפוצות
מה המספר של שירות לקוחות שופרסל?
לשופרסל כמה מספרים לפי נושא. לשאלות על הזמנות אונליין ומשלוחים: 1800-56-56-56. לשאלות על מועדון לקוחות ואשראי: 1800-68-68-68. ניתן לחייג גם ל-*6680 עם תפריט שמאפשר לבחור את הנושא.
האם לשופרסל יש שירות לקוחות בוואטסאפ?
כן. מספר הוואטסאפ של שופרסל הוא 052-7986644. לפי sherutplus.com, זמן התגובה המשוער עומד על כארבע שעות. הערוץ פעיל בשעות דומות לטלפון ומתאים במיוחד כשהתור הטלפוני ארוך.
מה שעות הפעילות של מוקד שופרסל?
השעות משתנות לפי הקו. 1800-56-56-56 פעיל ראשון עד רביעי 7:00 עד 23:00, חמישי ושישי 7:00 עד חצות, ושבת מ-15:00 עד חצות. 1800-68-68-68 פעיל ראשון עד חמישי 8:00 עד 16:00.
איך מגיעים לנציג אנושי בשופרסל?
חייגו ל-*6680, לחצו 1 (שירות פרטי), ואז 5 (כל נושא אחר). זה המסלול הישיר ביותר לנציג כללי. לנושאים ספציפיים כמו מועדון (בחירה 2) או חשמל (בחירה 3), עדיף לבחור בתפריט הרלוונטי כדי להגיע לנציג המתאים.
איך מבטלים הזמנה בשופרסל?
ניתן לבטל הזמנה שטרם הוכנה דרך האזור האישי באתר shufersal.co.il, בלי צורך לדבר עם נציג. אם ההזמנה כבר בהכנה או יצאה לדרך, יש לפנות לנציג בטלפון.